BRIEFING EVENTO

Evento:    Best of Italy Festival 2018
Data:         15-16 settembre 2018
Oggetto:     briefing piloti auto/moto
Da:         L’organizzazione

1.   Introduzione

Benvenuti alla terza edizione di Best of Italy Race, una celebrazione dell’ingegno italiano che vedrà le migliori supercar + motociclette correre attraverso le montagne dell’appennino, qui in Emilia-Romagna.

Come organizzatori di questo evento è nostro dovere assicurarci di farvi vivere un’esperienza indimenticabile durante il weekend, garantendo la sicurezza dei partecipanti, del personale e dei visitatori. Questo documento contiene importanti informazioni sulla sicurezza vostra e delle persone intorno a voi e sul comportamento da tenere durante il weekend. Prima di guidare sul nostro percorso chiuso, è necessario conoscere le regole qui di seguto indicate, assumendosi la piena responsabilità di rispettarle.

2.   Salita sul tracciato chiuso al traffico

Best of Italy Festival 2018 prevede una salita non competitiva sia il sabato che la domenica mattina per le supercar e le moto, che si svolge su un tracciato di circa 26 km, chiuso al traffico, tra Castell’Arquato e Morfasso.

I punti principali da non dimenticare sono i seguenti:
• L’evento non è una gara né una cronoscalata. È un evento NON competitivo.
• Una vettura apripista guiderà ogni gruppo di auto e motociclette sin dalla griglia di partenza
• Sorpassare la macchina apripista è severamente vietato
• I commissari di gara saranno presenti lungo tutto il percorso, eventuali loro istruzioni devono essere seguite scrupolosamente
• Guidare al centro della strada quando possible, e seguire la traiettoria delle auto apripista, soprattutto lungo il rettilineo di 1.9 km

Se il veicolo davanti a voi rallenta, attiva le luci di emergenza o fa segno di passare, rallentate il vostro veicolo e sorpassate con estrema cautela. Accelerate solo quando siete sicuro di poterlo fare.

3   Il vostro veicolo

È importante che il vostro veicolo sia tecnicamente un ordine e sicuro da guidare. Se il vostro veicolo è regolarmente omologato per uso stradale, allora deve pienamente in regola con assicurazione, revisione, tasse e documenti del relativo paese di provenienza.

Se il vostro veicolo non è stradale o è un veicolo da competizione, oltre che sul tracciato di gara la circolazione è consentita soltanto tra il paddock e la griglia di partenza. E’ necessaria un’assicurazione speciale, per la quale raccomandiamo il nostro sponsor Banchero Costa.

Consigliamo inoltre che tutte le vetture partecipanti abbiano un gancio di traino montato, si prega di apporlo nel paddock prima delle
ore 10.00.

Solo per I conduttori: in accordo alle direttive ACI, I conduttori necessitano di una licenza sportiva ACI Sport. Chi ne fosse sprovvisto può acquistarla sul posto al costo, ridotto, di 40 euro. La licenza è valida per l’intero anno solare in corso.

4  Abbigliamento e sicurezza

Anche se non obbligatorio, raccomandiamo l’uso di tute da corsa complete.
Anche se non obbligatorio, raccomandiamo caldamente l’uso dei caschi anche in auto, soprattutto quelle aperte.
Casco, tute protettive e guanti sono obbligatori per I motociclisti.
I caschi sono obbligatori a bordo dei veicoli da competizione e in generale su tutti quelli non omologati per uso stradale.

Briefing evento

5   Bandiere di sicurezza

Le bandiere saranno usate dai commissari di percorso col seguente criterio:

• Bandiera italiana (StartLine):     tenuta in alto alla linea di partenza, si parte una volta che la bandiera è abbassata
• Bandiera gialla:             incidente minore lungo il percorso, obbligo di rallentare, divieto di sorpasso
• Bandiera rossa:             incidente serio lungo il percorso, obbligo di rallentare, divieto di sorpasso
• Bandiera a scacchi:         fine della corsa, obbligo di rallentare e seguire le indicazioni per parcheggiare

6   In caso di incidente

Ogni sforzo è stato fatto per rendere il percorso di gara un ambiente sicuro nel quale divertirsi senza rischi. Tuttavia, in caso di situazioni impreviste come un guasto meccanico o un incidente, si prega di seguire le linee guida elencate di seguito.

Se c’è un incidente davanti a voi:
Rallentare e sorpassare con cautela
Non arrestarsi, continuare seguendo le indicazioni dei commissari di gara

Se siete coinvolti in un incidente:

Accendere le luci di emergenza il prima presto possibile
Rallentare e arrestare il veicolo in modo sicuro per sé, per i veicoli che sopraggiungono e per le persone intorno
Accostare a destra dove possibile
Uscire dal veicolo solo quando è possibile farlo in sicurezza
Abbandonare il veicolo e mettersi al sicuro, preferibilmente dietro una barriera di sicurezza
Un veicolo di sicurezza recupererà il vostro veicolo e lo riporterà al paddock
Se è necessario un servizio di assistenza o di emergenza, un commissario di gara provvederà a contattarlo*

*Se non ci sono commissari di gara in vista, chiamare il 112 per allertare i servizi di emergenza

7   Riconoscimenti

Quest’anno durante il cocktail party del sabato sera verranno presentati i premi Marques of Excellence.
Le categorie includono:

• Miglior supercar – offerto da Scuderia de Adamich
• Moto più aggressiva – offerto da Dainese/AGV
• Supercar più grintosa– offerto da Giuliano Mazzuoli
• Il Campione più “maturo” – offerto da Vini La Pria
• Miglior Rombo – offerto da Mr Martini
• Spirit of Boir – offerto da Acqua di Parma
• Miglior vettura da competizione – offerto da OMP
• Best Off the Line – offerto da Midland
• Best Guzzi – offerta da Guareschi Moto
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